個人情報の開示等の請求 | 個人情報保護方針 | 株式会社リックリサーチ

個人情報の開示等の請求

「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求め」に応じるお手続きについて

株式会社リックリサーチ
代表取締役 大橋誠
東京都文京区湯島3－23－8
第六川田ビル３F

弊社では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、弊社で保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関し、以下のご請求（以下「開示等の求め」という）について承ります。

1. 保有個人データの利用目的通知のご請求
2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求
3. 保有個人データの追加・訂正･削除のご請求
4. 保有個人データの利用停止・消去・第三者への提供の停止のご請求

上記「開示等の求め」はご本人様もしくはその代理人様より承ります。
「開示等の求め」を希望される方は、以下に示す必要書類を弊社までご郵送ください。

＜必要書類＞

1. （弊社よりお送りいたしました）個人情報開示等依頼書　１通 ※ご指定の開示方法を記載ください。
2. 本人確認のための書類 ※下記に示す書類のいずれかの１通
   • 運転免許証（両面）のコピー
   • 住民基本台帳カード又はマイナンバーカードのコピー
   • 健康保険証のコピー（住所の記載があること）
   • パスポートのコピー（写真のある面および所持人の住所の記載のある面の両方）
   • 住民票、戸籍抄本など公的機関発行書類の写し（現住所の記載のあること）

※有効期限のあるものは有効期間内のもの、それ以外のものは発行日から３ヶ月以内のもの。
※「本籍地」の欄等の機微情報及び個人番号(マイナンバー)が含まれる場合には塗りつぶしてお送りください。

3. 代理人確認のための書類
   1. 親権者もしくは成年後見人からのお申し出の場合：
      • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類　いずれか１通

      ※有効期限のあるものは有効期間内のもの、それ以外のものは発行日から３ヶ月以内のもの。
      ※「本籍地」の欄等の機微情報が含まれる場合には塗りつぶしてお送りください。

      • 親権者もしくは成年後見人の本人確認書類（前記②に準じる）　１通
   2. 本人が委託した代理人の場合：
      • ご本人様の実印を押印した委任状　１通
      • ご本人様の印鑑登録証明書（発行日から３ヶ月以内の原本）　１通
      • 代理人様の本人確認書類（前記2に準じる）　１通

なお、過去３ヶ月以内に「開示等の求め」のご請求をされ、その際に上記2，3の書類をご提出されている場合で、今回と請求者が同一の場合に限り2，3の書類の提出の必要はありません。

＜事務手数料＞

ご請求の内容が、「保有個人データの利用目的通知」または「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」である場合、事務手数料として１回につき 1,000円（消費税込）を頂戴いたします。事務手数料は同封の郵便振替用紙をご利用になり、お近くの郵便局よりお振込みをお願いいたします。

• 必要書類が弊社到着後（事務手数料が必要とされる場合はその入金確認後）、ご請求されたお手続きをさせていただきます。お手続きの結果については郵送にてご回答いたします。ただし、ご請求の内容が、「保有個人データの利用目的通知」または「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」である場合、ご回答は本人限定受取郵便（特例型）（開示の方法にご指定がある場合には、その指定方法）にてお送りさせていただきます。
• ご請求いただいてから、ご回答までに最長で１ヶ月程度頂く場合もございますのでご了承ください。
• 法令等の定めにより「開示等の求め」に応じられない場合もございます。この場合には速やかにその旨ご回答をいたしますが、お支払いいただいた事務手数料についてはご返金いたしませんのでご了承ください。
• ご提出いただきました、本人確認書類等についてはご回答後6ヶ月を経過した時点で廃棄処分とさせていただきます。

ご不明な点等がございましたら、弊社担当までご連絡をお願いいたします。

【個人情報保護管理者及び開示等の苦情・連絡・必要書類ご請求先】
〒113-0034 東京都文京区湯島3－23－8　第六川田ビル　3Ｆ
株式会社リックリサーチ 個人情報管理室　室長 宛
info@ric-research.co.jp
電話：03-6821-7141　 FAX：03-6821-7142

［開示対象個人情報の利用目的］

お問合せに関する個人情報	お問合せに対する回答
採用応募者の個人情報	採用選考に関する情報提供、選考結果の連絡 採用の合否判定 尚、採用エージェント経由で応募された方は、 応募書類提出先にお問い合わせ下さい。
従業者の個人情報	人事、労務管理 給与計算、健康管理、事業所の衛生管理 急病その他本人の緊急時への対応 退職金積立に伴う積立機関への提供 源泉徴収票関連事務手続き 健康保険・厚生年金保険届け出事務手続き 雇用保険届け出事務手続き

［認定個人情報保護団体］
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　/ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

［安全管理措置］
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供。削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入